企業搬遷流程規范

　　企業搬遷對于企業來說是非常重要的，行政在籌備這項事宜時怎樣才能做到有條不紊，整齊有序呢?

　　首先需要制定一套規范流程，企業搬遷大致可以分為六步，分別是：項目準備、啟動——新辦公室準備——聯系搬家服務商——搬家——收尾工作——喬遷派對。

　　本文框架：

　　通過上圖可以清晰地看出搬家的整套流程規范，特別是搬家前和搬家中需要行政準備和執行的工作比較多，行政伙伴一定要注意把每個環節都把握好，執行到位。

　　接下來一起來看下具體需要注意哪些細節吧!

　　1、項目準備、啟動

　　項目準備、啟動階段主要是確定搬遷的一些事宜，比如：時間、物品、地址、路線、預算等;還要物業溝通相關的手續，以及公司資產盤點和制定一些列的計劃。

　　其中計劃的制定和資產盤點尤為重要

　　①首先需要做一個大致的項目流程表格，有助于統籌整體，把握節奏。可以根據搬家流程中的不同環節制定時間節點，重要事項重點標注。

　　A、如果公司體量較大，可以根據業務需要把各部門劃分為兩批進行搬遷。征詢業務部門的意見，既可以敲定符合整體利益的搬家節奏，也能避免一刀切服務和影響部門重要業務進展。

　　B、如果沒有相關經驗，可以采用倒推法，劃分好節點環節后預估每個環節所需時間，從最后環節開始往前倒推。

　　②資產盤點：辦公用品、辦公設備、通信設備、財務、機房等

　　搬遷前需要做好辦公區內的資產盤點，不僅是為后續打包做準備，也是據此預估搬遷成本。

　　主要有以下幾個方面:

　　①、辦公家具：主要指桌、椅、柜、沙發、茶幾等。可以分區域進行統計，包括部門工位、公共辦公區如會議室以及其他區域。

　　②、辦公電器：包括辦公區域的電腦、凈化器、空調、打印機以及通信設備，茶水間的微波爐、熱水器等。

　　③、貴重物品：包括酒水、現金、保險柜等。

　　2、新辦公室準備

　　第二步是新辦公室的準備和布置，主要是整個辦公環境的安排、各部門的辦公場所分布和一些服務指南。

　　其中具體操作都包含哪些內容

　　設備檢查：提前檢查網絡、電話、機房等，確保入駐后正常辦公人員分布：提前布置好區域劃分標識、工位標簽、辦公區域平面圖明細，方便到達新辦公場所物品的整理、擺放、就位

　　服務指南：準備新辦公環境地圖，做一些功能區標注、路標指引等,可以提前給員工們宣傳一下

　　我司在搬遷前，就對新址先進行了一波宣傳。辦公室、會議室、茶水間、休息室、健身房......從辦公區到休閑區，都勾起了員工對新址的向往。